21 enero 2021
Cómo lograr la excelencia en procesos inter-compañía en un mundo virtual
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London — Jan 21, 2021 — Las transacciones entre empresas representan ya una parte muy importante de las transacciones globales de las corporaciones. Y a medida que los equipos de F&A de todo el mundo continúan trabajando de forma remota, se ha vuelto aún más crítico abordar y superar los crecientes desafíos de contabilidad entre empresas.

Las empresas están fortaleciendo las estrategias de gestión de efectivo mediante la creación de redes multilaterales y nuevos procedimientos de liquidación para reducir las comisiones bancarias y gestionar mejor los divisas. Dentro de las entidades, el comercio inter-compañía también está ejerciendo presión sobre los equipos de contabilidad locales, que se enfrentan a un número creciente de reconciliaciones asociadas, lo que agota la eficiencia y a menudo conduce a saldos inter-compañía imprecisos.

Los Centros de Contabilidad Corporativa y Servicios Compartidos buscan una mayor visibilidad dentro de los equipos de contabilidad locales para comprender los cuellos de botella y reducir el riesgo de informes financieros.

La contabilidad entre empresas se está volviendo cada vez más compleja

A través del crecimiento y la adquisición, nuevas entidades y filiales están surgiendo rápidamente, creando una diáspora de tecnología de contabilidad adquirida y heredada. Quedan en juego diferentes ERPs, lo que refuerza estructuras contables separadas y permite que se formen silos transaccionales entre partes y contrapartes, lo que dificulta la gestión de saldos no reconciliados. También tiende a haber poca documentación.

Los Centros de Servicios Compartidos a menudo pueden llegar a un impasse con la empresas vinculadas, luchando con la falta de visibilidad de las reconciliaciones inter-compañía de las subsidiarias, y enfrentándose a problemas para reconciliar las transacciones usando sistemas de facturación y por cobrar diferentes y a menudo relativamente opacos.

Todo esto significa que el cierre financiero puede prolongarse. O peor aún, las empresas terminan tapando saldos no reconciliados que enmascaran los errores contables y deficiencias de control.

La tecnología de empresas vinculadas pasa a primer plano

En los últimos años, las nuevas tecnologías han planteado una opción intrigante para hacer frente al cambio. Por ejemplo, una encuesta  encontró que el 82% de los equipos de contabilidad y finanzas pensaban que la tecnología podría ayudar a sus problemas con los procesos inter-compañía más acuciantes, como los precios de transferencia y su cumplimiento y documentación circundantes.

La automatización robótica de procesos (RPA) ahora puede usar reglas coincidentes para realizar coincidencias de empresas vinculadas basadas en niveles de tolerancia, identificando excepciones automáticamente, lo que es ideal para administrar volúmenes de transacciones entre empresas vinculadas en crecimiento

Un centro de empresas vinculadas permite a las empresas centralizar documentación, detalles transaccionales, acuerdos de empresas vinculadas y precios mientras actúan como un tejido conectivo agnóstico ERP entre diferentes entidades.

El meteórico auge de la tecnología cloud proporciona un beneficio paralelo para los equipos corporativos y subsidiarios: acceso basado en la web a transacciones y políticas de empresas vinculadas desde cualquier lugar. Naturalmente, es una mejor plataforma para la colaboración entre empresas, en lugar de bloquear información idéntica detrás de diferentes silos organizativos y experiencias de usuario.

Diez claves para una robusta y eficiente contabilidad inter-compañía

La tecnología está demostrando que puede cambiar las reglas del juego, especialmente en nuestro entorno virtual actual a medida que las empresas continúan trabajando y cerrando de forma remota.

Estas son diez maneras en que sus equipos de F&A pueden comenzar a utilizar la tecnología para optimizar y fortalecer la contabilidad entre empresas en su organización.

Centralizar datos

Utilice un Hub de empresas vinculadas centralizado para superar el problema de ERP dispar. Vaya hacia un centro de compensación centralizado para administrar todos los registros de transacciones de empresas vinculadas, las entradas de diario correspondientes, los estados, los documentos justificativos, los tipos de cambio, las reglas de precios de transferencia y las directivas, todo en un solo lugar.

Utilizar conectores ERP para unificar erps dispares

Un gran problema en torno a la contabilidad entre empresas es a menudo el gran número de ERPs y otros sistemas en juego. El uso de una solución de empresas vinculadas con una amplia gama de conectores precomponturados a orígenes de datos típicos como Oracle, SAP, Sage y Microsoft Dynamics reduce la codificación manual y acelera la implementación de la centralización de procesos de empresas vinculadas.

Estandarizar políticas y procedimientos

Una contabilidad inter-compañía eficaz comienza con políticas globales estándar para gobernar áreas críticas, como el flujo de datos y la administración, los procesos de aprobación, la gestión de gráficos de cuentas, la gestión de impuestos, las reglas de precios de transferencia, los tipos de cambio y la documentación.

Primero centralizando y luego estandarizando, estará en una mejor posición para, por ejemplo, evaluar la documentación de precios de transferencia anualmente, compararla con los requisitos de cada jurisdicción y realizar cambios centralizados.

Definir y realizar un seguimiento de flujos de trabajo y aprobaciones

La falta de visibilidad sobre dónde están las transacciones con SSC a menudo frustra a los líderes de BU, y puede hacer que comiencen a escalar sus propias áreas funcionales duplicadas. Utilice una plataforma común para procesar tareas de cierre financiero, conciliaciones y otras áreas que proporcionen a cada parte interesada una visión clara del progreso.

Considerar la posibilidad de crear un centro de excelencia (CoE)

Al unísono con la mejora de la tecnología y los procesos de empresas vinculadas, considere la posibilidad de crear un Centro de Excelencia centralizado que consista en partes interesadas de contabilidad, impuestos y tesorería. Esto también garantiza la estandarización global y la resolución orquestada de problemas de empresas vinculadas.

Usar la reconciliación entre empresas vinculadas basada en reglas

Las reconciliaciones entre empresas pueden arrastrar fácilmente a los equipos de contabilidad locales, ralentizando y creando riesgo en el cierre corporativo posterior. Use tecnología de coincidencia basada en reglas para permitir que los equipos de contabilidad de entidades se centren en excepciones.

La tecnología diseñada específicamente como BlackLine puede hacer coincidir fácilmente las transacciones entre una entidad jurídica y otra, y certificar automáticamente las cuentas.

Optimizar los procesos de gestión de efectivo

El 47% de las organizaciones encuestadas por Deloitte  dijeron que sólo tenían capacidades de red ad hoc, sin calendario definido. Esto puede conducir a posiciones impositivas inciertas y volatilidad inesperada en las ganancias / pérdidas.

Poner en marcha una estrategia de gestión de efectivo para la compensación y liquidación en torno a las transacciones de empresas vinculadas. La liquidación bilateral y multilateral en un calendario especificado puede ayudar a reducir las comisiones bancarias, garantizar un mejor uso del efectivo y mejorar las estrategias de cobertura de divisas.

Controlar los detalles: esté listo para la auditoría

El riesgo de una auditoría en torno a los precios de transferencia nunca ha sido mayor. Es prudente anticiparse y estar listo, especialmente dado el plazo a menudo pequeño para responder. Un concentrador centralizado puede ayudar. Sin embargo, asegúrese de que puede profundizar en relaciones específicas iniciador-destinatario para ver las transacciones asociadas.

Para los países que requieren facturas asociadas a transacciones de empresas vinculadas, utilice la automatización para asegurarse de que las facturas correspondientes siempre se adjuntan a la certificación de estado final.

Utilizar la nube para alinear a toda la organización

Cuando se trata de un equipo disperso geográfica y organizativamente, la computación en la nube es particularmente valiosa para la contabilidad de empresas vinculadas. Las aplicaciones modernas en la nube proporcionan una experiencia de usuario en cualquier momento y en cualquier lugar, centralizada y familiar para todos, desde subsidiarias hasta corporativas, hasta acceso, actualización y supervisión de transacciones y aprobaciones de empresas vinculadas.

Apoyar por la visibilidad corporativa

La falta de visibilidad subsidiaria e inter-compañía puede ser una de las mayores frustraciones para los equipos de contabilidad corporativa y los centros de servicio compartido. El uso de un centro de empresas vinculadas permite a las empresas ver dónde están las entidades en el proceso de cierre sin esperar horas para un informe de una unidad de negocio en una zona horaria o país diferente.

También permite la creación fácil de informes para mostrar saldos, excepciones y desviaciones entre entidades que pueden afectar al cierre corporativo.

David Brightman, Blackline Director of Product Marketing


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