7 marzo 2021
Da el golpe en planificación financiera combinando SAP S/4HANA y Allevo
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Freiburg – March 07, 2021. Para que las empresas puedan competir por mejores clientes y empleados cualificados en el futuro, la transformación digital de sus procesos de negocios es indispensable. SAP está respondiendo a estos retos con el concepto de “Intelligent Enterprise”. Las nuevas tecnologías, como la inteligencia artificial y machine learning, prometen previsiones más rápidas y una automatización casi completa de la planificación corporativa. El núcleo digital de este nuevo mundo consiste en el producto S/4HANA, que se ofrece desde 2015 como sucesor del Componente Central ERP (ECC). La nueva base de datos “in-memory” y un modelo de datos muy simplificado (con el “Universa Journal”) están diseñados para que la contabilidad sea adecuada para la era digital.

SAP ofrece actualmente dos soluciones para la planificación financiera:

  • Business Planning and Consolidation (BPC) para S/4 HANA es una oferta local que está disponible como una solución de BI “integrada”. Por lo tanto, BPC puede personalizarse en cualquier momento y, por lo tanto, es adecuado tanto para enfoques de planificación centrales como específicos del departamento.
  • Además, existe SAP Analytics Cloud, una solución SaaS que combina planificación, análisis y colaboración en una interfaz web moderna y es especialmente adecuada para procesos de planificación descentralizados.

La mayoría de las transacciones clásicas de planificación de CO/GL, como KP06 para la planificación de centros de coste, todavía están disponibles en S/4HANA, pero SAP ya no está desarrollando más. En particular, no hay ninguna extensión en la dirección del Universal Journal: los datos asociados permanecen en las tablas de planificación clásicas y no se pueden evaluar a través de aplicaciones Fiori en los nuevos informes SAP.

A medio plazo, por lo tanto, estas transacciones pueden ser un callejón sin salida. Sin embargo, la división en mundos antiguos y nuevos también se aplica al revés: los datos de planificación de BPC/SAC sólo están disponibles en una medida limitada en los informes ERP clásicos, que también siguen existiendo en S/4HANA. Esta ruptura puede ser un verdadero desafío durante la transición.

Además de los problemas técnicos (por ejemplo, “on premise” frente a la nube) y las preguntas de informes, los procesos empresariales deben ser el foco principal al seleccionar una herramienta de planificación. No debe subestimarse: La planificación también suele ser una interacción de muchos sub-tratamientos con fuertes interdependencias. Por ejemplo, la planificación de inversiones influye en el balance, el flujo de caja y la planificación de centros de coste. También pueden estar implicados otros componentes, como órdenes de coste internas, gestión de inversiones o contabilidad de activos fijos.

En un examen más detallado, rápidamente se hace evidente que son precisamente los procesos reales en el sistema transaccional los que son importantes para el concepto de planificación e incluso deben liderar el camino de alguna manera.

Una solución totalmente integrada en S/4 HANA podría ayudarle en una transformación suave hacia el nuevo mundo. Y esto es exactamente lo que hace el software de control Allevo, ya que los datos de planificación aquí se pueden almacenar en paralelo en ACDOCP y las estructuras anteriores como COSP/COSS. Esto combina las ventajas de una solución en la nube con la flexibilidad de una solución local personalizada. No necesita recursos de hardware o TI adicionales para el mantenimiento. Allevo se puede instalar fácilmente con una orden de transporte y administrar desde el departamento especializado.

En el caso de uso más simple, reemplace las funciones de las transacciones anteriores del plan CO/GL. Otra ventaja: No hay replicaciones, porque los datos maestros y de transacción están disponibles en tiempo real, las comprobaciones relativas a autorizaciones y calidad de datos se observan automáticamente. Los procesos posteriores, como las asignaciones, el cálculo de aranceles o los recargos generales, pueden llevarse a cabo inmediatamente. Además, Allevo también combina varios tipos de objetos y componentes de proceso de planificación en una sola interfaz que se puede adaptar de forma óptima a los requisitos del cliente. Esta versatilidad es posible gracias a una integración genuina de Microsoft Excel en la interfaz SAP y al uso de interfaces existentes. Las extensiones específicas de Allevo y la flexibilidad fundamental de Excel garantizan una facilidad de uso muy especial: al final, los usuarios se guían de forma óptima en el proceso de planificación y no se dejan a sus propios dispositivos. Una interfaz web también está disponible opcionalmente para requisitos específicos.

Como se mencionó al principio, una transformación digital de los propios procesos de negocio es indispensable, especialmente con respecto a CO / GL. Con el fin de completar esto con éxito, Allevo ofrece una buena oportunidad para utilizar el gran potencial futuro de S/4HANA: Como un sistema central para todas las preocupaciones transaccionales y analíticas en la empresa.

¿Te gustaría saber más? Ponte en contacto con nosotros o participa en una demostración en gratuita de Allevo,

Thorsten Zettel, Head of Sales Kern AG

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